Gráficos organizacionais são ferramentas essenciais para empresas de construção para visualizar sua estrutura e hierarquia. Um gráfico organizacional de empresas de construção oferece um vista geral dos roles e as responsabilidades, promove uma comunicação eficiente e ajuda a identificar lacunas de habilidades e planejamento de sucessão. Seja uma grande corporação multinacional ou uma pequena empresa de construção, os organogramas ajudam a otimizar o fluxo de trabalho e a coordenação. Neste artigo, discutiremos todo o você precisa saber sobre gráficos organizacionais em empresas de construção.
Conteúdo deste artigo
Parte 1. Modelos de Gráfico Organizacional de Empresa de Construção
Aqui tem alguns exemplos de estrutura organizacional de uma empresa de construção:
Exemplo 1: Gráfico Organizacional de Empresa de Construção
O Gráfico Organizacional de Construção mostra roles e responsabilidades em uma grande empresa. Isso inclui executivos no topo, com departamentos como gerenciamento de projetos, design, compras e construção. Cada setor tem managers e pessoal especializado visualizando os diferentes aspectos de um processo de construção.
Exemplo 2: Gráfico Organizacional de Empresa de Construção Pequena
Pequenas empresas de construção têm uma estrutura organizacional mais simples do que as maiores. Com menos funcionários, eles têm uma hierarquia mais plana para uma melhor comunicação. A alta administração, geralmente o proprietário da empresa ou os sócios, supervisiona departamentos como gerenciamento de projetos, supervisão de obras e administração.
Exemplo 3: Gráfico Organizacional do setor imobiliário
Empresas de imobiliário têm organogramas de construção únicos para operações mais eficientes. O gráfico se concentra no desenvolvimento de propriedades, vendas, marketing e gerenciamento de ativos. Os conselhos de administração e a gerência executiva tomam decisões de alto nível. A estrutura inclui divisões para aquisição de terras, assuntos legais, construção, marketing e vendas, administração de propriedades e finanças.
Exemplo 4: Gráfico Organizacional de Contratante Geral
O gráfico de hierarquia do canteiro de obras de um contratante geral visualiza todas as atividades de construção. O empreiteiro coordena subempreiteiros, fornecedores e profissões especializadas. Os gerentes de projeto supervisionam as fases do projeto, enquanto superintendentes, orçamentistas e pessoal de campo garantem um fluxo de trabalho tranquilo e uma entrega eficiente do projeto.
Divisões Comuns em uma Empresa de Construção
As divisões comuns em uma empresa de construção são discutidas embaixo:
1. Operações/Construção
A divisão de Operações/Construção e central para qualquer empresa de construção. Gerencia o planejamento, execução e conclusão de projetos de construção, com foco em transformar os projetos arquitetônicos em uma estrutura organizacional de empresas de construção.
2. Finanças & Contabilidade
A divisão de Finanças e Contabilidade é a espinha dorsal financeira de uma empresa de construção. Eles lidam com os custos do projeto, faturamento, orçamento e relatórios financeiros. Eles fornecem insights financeiros importantes para tomada de decisões, estimativa de custos e avaliação de riscos.
3. Desenvolvimento de negócios e marketing
A divisão de Desenvolvimento de Negócios e Marketing é vital para o crescimento e a presença de mercado de uma empresa de construção. Eles identificam novas oportunidades de negócios, constroem relacionamentos com clientes e promovem os serviços da empresa.
4. Recursos Humanos
A divisão de Recursos Humanos gerencia aos funcionários da empresa, seu aspecto mais valioso. Eles lidam com recrutamento, treinamento, avaliação de desempenho, relações com os funcionários e desenvolvimento organizacional. Eles garantem a conformidade com as leis trabalhistas, promovem um ambiente de trabalho positivo e lidam com questões relacionadas a recursos humanos.
5. Informação de Tecnologia
Em uma era digital, a divisão de informação de tecnologia é essencial para empresas de construção. Eles gerenciam infraestrutura de tecnologia, aplicações de software, e sistemas de gerenciamento de informação. Eles garantem que a infraestrutura de TI da empresa seja segura, confiável e atualizada.
Importância de um Gráfico Organizacional
O gráfico organizacional de um empreiteiro geral funciona como um modelo para comunicação eficaz, tomada de decisões e gestão do fluxo de trabalho dentro das empresas. Aqui há algumas razões de porque construir um gráfico organizacional bem desenhado e preciso é importante:
1. Clara Hierarquia e Linhas Reportadas: Gráficos organizacionais oferecem uma visual clara de representação de uma hierarquia dentro de uma empresa, ilustrando linhas de reporte, níveis de autoridade, e relações departamentais.
2. Comunicação Eficiente: Oferecendo uma vista geral abrangente de uma estrutura organizacional, um gráfico de gerenciamento de hierarquia facilita comunicação eficiente permitindo que os funcionários identifiquem os canais apropriados para comunicação e colaboração.
Parte 2. Exemplos de Gráfico Organizacional de Empresa de Construção
Para ilustrar ainda mais a importância dos organogramas na indústria da construção, vamos explorar três exemplos:
1. Gráficos Organizacionais de empresa de Construção Grande
Em uma grande empresa de construção, como uma corporação multinacional, a estrutura organizacional da construção pode ser complexa. Isto é devido a diversos projetos y vários níveis de hierarquia. Pode incluir divisões com base em regiões, tipos de projetos e departamentos especializados, mostrando as intrincadas relações e estruturas de reporte.
2. Gráficos Organizacionais de empresa de Construção Pequena
Por outro lado, uma pequena empresa de construção tem um organograma de site de construção mais simples. Possui menos níveis hierárquicos, mostrando uma estrutura de reporte direta e colaboração mais próxima entre os departamentos. Esses gráficos destacam o trabalho em equipe multifuncional e a capacidade dos funcionários de lidar com várias funções.
3. Exemplos da vida real
Examinar exemplos reais de organogramas de empresas de construção fornece insights inestimáveis sobre como os líderes do setor estruturam suas organizações.
- Corporação Bechtel: Corporação Bechtel é uma empresa global de construção com uma estrutura de hierarquia organizacional. O CEO visualiza as unidades do negocio como infraestrutura, energia, petróleo e gás.
- Construção Bouygues: Construção Bouygues é uma empresa de construção francesa com uma estrutura de hierarquia organizacional. É dividida em unidades do negocio baseada em setores do mercado como edifícios, trabalho civil, e energia & serviços.
Parte 3. Construindo a Estrutura Organizacional Adequada com o EdrawMax
Construindo o gráfico organizacional de uma empresa de construção certo é muito importante para uma empresa de construção. Para criar um organograma para sua empresa de construção, você deve Wondershare EdrawMax. A ferramenta permite que os usuários criem gráficos organizacionais excepcionais. Abaixo estão listadas as etapas para criar um organograma para a sua empresa de construção com a ferramenta:
Passo 1: Cria um gráfico organizacional novo
- Inicie o EdrawMax no seu computador e selecione o modelo "gráfico organizacional" nas opções disponíveis.
- Clique no botão "New" (Novo) para criar um novo projeto de organograma. Escolha um estilo de layout adequado para o organograma da sua empresa de construção.
Passo 2: Adicionar símbolos
- Localize e clique no botão "Símbolo" na barra de ferramentas do EdrawMax. Uma biblioteca de símbolos aparecerá com formas e ícones representando posições ou cargos em uma estrutura organizacional de uma empresa de construção.
- Arraste os símbolos relevantes na tela do organograma. Repita o procedimento para cada cargo ou função que você deseja incluir na estrutura.
Passo 3: Personalizar o gráfico organizacional
- Personalize o seu organograma clicando duas vezes em um símbolo para editar o texto e adicionar nomes, cargos ou informações relevantes. Use as opções de formatação para modificar a fonte, a cor, o tamanho ou o estilo do texto.
- Ajuste o tamanho e a posição do símbolo para obter uma estrutura visualmente atraente. Conecte os símbolos com linhas ou setas para mostrar relações de reporte ou hierarquia.
Passo 4: Exportar o projeto
- Para exportar uma estrutura organizacional de construção, clique na aba "arquivo" em EdrawMax. Escolher "Exportar" e selecionar o formato de arquivo desejado (PDF, PNG, ou PowerPoint).
- Especifique o nome do arquivo e a localização, em seguida, clique em "Salvar" para criar a versão final.
Conclusão
Implementar um organograma organizacional para uma cafeteria exige analisar as necessidades do negócio, identificar papéis e responsabilidades-chave, departamentalização e delegar autoridade e tomada de decisões. Ao implementar uma estrutura organizacional bem projetada, as cafeterias podem aumentar a eficiência, promover o trabalho em equipe e se adaptar às mudanças à medida que crescem e se expandem. Utilizando ferramentas como EdrawMax, donos de cafeteria pode criar facilmente e personalizar gráficos organizacionais que alinha-se com as necessidades únicas de seu negocio.
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