Um organograma plano é um sistema de gestão que elimina ou minimiza os níveis de gestão médios entre os funcionários de base e os executivos do topo. Isso encoraja a comunicação mais fluida, empodera funcionãrios e promove agilidade e adaptação. Com menos níveis de hierarquia e uma grande extensão de controle, o trabalho em equipe entre as funções se torna essencial. Neste artigo, vamos conversar sobre o que você precisa saber sobre a estrutura organizacional plana. Você também aprenderá como criar uma estrutura organizacional plana com facilidade, neste artigo.
Conteúdo deste artigo
Parte 1. Definição de uma Estrutura Organizacional Plana
Uma estrutura organizacional plana se refere a um sistema de gestão na qual há pouquíssimos ou nenhum nível intermediário de gestão entre os funcionários e os executivos do topo da pirâmide. Em um organograma plano, a autoridade de tomada de decisão é descentralizada, permitindo que funcionários de todos os níveis contribuam para o processo de tomada de decisão.
Parte 2. Como uma Estrutura Organizacional Plana Funciona?
Um organograma plano não gosta de autoridade, controle e estruturas de subordinação para os funcionários. Em uma estrutura planificada, há poucos níveis de gerência. Assim, funcionãrios podem responder diretamente aos administradores de maior nível. Isso geralmente significa uma maior autonomia e especialidade para o trabalhador. Expostos abaixo estão alguns pontos que ilustram como a estrutura organizacional plana funciona:
- Comunicação Fluida
Uma das primeiras funções de um organograma plano é facilitar a suavização dos canais de comunicação. Com camadas reduzidas de gestão, os empregados têm acesso direto aos executivos de alto escalão, promovendo transparência e auxiliando no diálogo aberto.
- Empoderamento e Autonomia
Em uma estrutura plana, funcionários recebem crescente autonomia e autoridade de tomada de decisão. Dando a eles um maior senso de domínio e responsabilidade, esse estilo de gestão pode aumentar o engajamento e a motivação dos funcionários.
- Operações Ágeis e Adaptáveis
Estruturas organizacionais planas são comumente associadas a operações ágeis e adaptáveis. Como a autoridade de tomada de decisão é distribuída por toda a empresa, as mudanças podem ser implementadas mais rapidamente, permitindo que a empresa responsa com agilidade às tendências emergentes.
Características da Estrutura Organizacional Plana
As características de uma estrutura organizacional plana estão expostas abaixo:
- Menos Níveis de Hierarquia
A característica mais evidente de um organograma plano é a redução de níveis hierárquicos. Estruturas tradicionais em formato de pirâmide são substituídos por uma organização mais horizontal, promovendo um ambiente de trabalho mais igualitário e colaborativo.
- Vasta Extensão de Controle
O conceito de uma vesta extensão de controle é parte integrante da estrutura organizacional plana. Isso significa que cada gestor supervisiona vários funcionários diretamente, levando a níveis reduzidos de supervisão.
- Trabalho em Equipe Entre Funções
Colaboração e trabalho entre funções são características cruciais em um organograma plano. Com menos barreiras burocráticas, equipes de diferentes departamentos conseguem colaborar e compartilhar suas experiências para alcançar objetivos em comum.
Quais são as vantagens de uma Estrutura Organizacional Plana?
Algumas das principais vantagens de uma estrutura organizacional plana estão abaixo:
- Incetiva a Colaboração
Uma estrutura organizacional plana incentiva mais colaboração entre os funcionários. Sem estrutura de hierarquia, fica mais fácil para que os funcionários trabalhem juntos, troquem ideias e dêem suas avaliações.
- Aumento da Motivação
Um organograma plano frequentemente conduz a um aumento da motivação entre os funcionários. Sem a hierarquia tradicional, funcionãrios são mais propensos a se sentir empoderados e engajados no trabalho.
Como Garantir que Sua Estrutura Organizacional Plana Permaneça Saudável?
Para garantir que sua estrutura organizacional plana permaneça saudável, siga as dicas dadas abaixo:
- Enfatize a Transparência
A transparência serve como pedra angular para um organograma plano saudável. Canais de comunicação abertos e sinceros permitem que colaboradores confiem em seus líderes e tenham um ambiente colaborativo.
- Não Economize nas Operações de Pessoas
Em uma estrutura organizacional plana, as pessoas são os recursos mais valiosos. Investimento adequado nas operações de pessoas é essencial para promover crescimento individual, satisfação e desenvolvimento profissional.
- Priorize o Profissionalismo
Manter um ambiente de trabalho profissional é crucial para o funcionamento tranquilo de um organogramaplano. Respeitar limites, manter a confidencialidade, e ter padrões éticos são princípios fundamentais que precisam ser integrados na cultura organizacional.
- Defina o Tom Desde o Início
O sucesso de uma estrutura organizacional plana depende grandemente em definir o tom correto desde o começo. Líderes precisam articular as expectativas, valores e objetivos durante o processo de contratação e recepção de novos colaboradores.
Parte 3. Melhores Ferramentas para Fazer uma Estrutura Organizacional Plana
Há muitas ferramentas por aí que podem ajudar usuários a criar um organograma plano. Essas ferramentas são inovadoras e muito úteis, em geral. Algumas das ferramentas mais populares que podem ser usadas para criar organogramas planos estão abaixo:
1. Wondershare EdrawMax
Wondershare EdrawMax é uma poderosa ferramenta usada para criar organogramas de aparência profissional. Ele fornece uma vasta gama de modelos e símbolos para auxiliar usuários a criar diagramas visualmente atraentes. Ele também oferece uma variedade de recursos, como capacidade de arrastar e soltar, configuração de página automática, e personalização de cores.
Aqui está o passo-a-passo para criar um organograma plano usando Wondershare EdrawMax:
Passo 1: Escolha um modelo
- EdrawMax oferece uma vasta gama de modelos projetados profissionalmente para criar um organograma plano, então você pode começar rapidamente.
- Tudo o que você precisa fazer é selecionar o modelo que mais se encaixa às suas necessidades e personalizá-lo para sua estrutura organizacional.
Passo 2: Adicione Informações
- Assim que tiver escolhido um modelo, você pode começar a adicionar informações sobre os departamentos, cargos e membros das equipes de sua empresa.
- Você pode inserir texto, fotos e outros elementos visuais para deixar o organograma ainda mais atraente e informativo.
Passo 3: Personalize os visuais
- EdrawMax facilita a personalização da aparência do seu organograma plano para deixá-lo com mais apelo visual.
- Você pode mudar a cor, a fonte e o tamanho dos elementos, assim como adicionar ícones, símbolos e outros elementos de design.
Passo 4: Exporte e compartilhe
- Assim que finalizar a criação do seu organograma plano, você pode facilmente exportar para uma variedade de formatos, incluind PDF, PNG e JPG.
- Você também pode compartilhar o organograma nas suas redes sociais ou incorporar no seu site.
2. Creately
Creately é outra ferramenta abundante em recursos para fazer organogramas. Isso permite que os usuários colaborem em tempo real e construam gráficos em apenas alguns cliques. Ele também fornece uma variedade de formas, símbolos e ícones para ajudar usuários a constuirem diagramas complexos, rapidamente.
Recursos:
- Teste gratuito disponível
- Edição colaborativa
- Modelos pré-prontos
- Facilidade para adicionar e remover elementos
Prós:
- Interface fácil de usar
- Funcionalidade intuitiva de arrastar e soltar
- Flexível para customização
- Armazenamento baseado em nuvem
Contras:
- Opções limitadas de exportação
- Menos recursos quando comparado a outras ferramentas
Compatibilidade: Windows, Mac, e Linux
3. Conceptdraw
Conceptdraw é uma ferramenta online de diagramação que fornece uma vasta gama de ferramentas e recursos para ajudar os usuários e criarem organogramas de aparência profissional. Ele também oferece vários modelos e símbolos para diferentes tipos de gráficos. E mais, os usuários podem compartilhar e colaborar nos diagramas com outros membros da equipe.
Recursos:
- Múltiplos formatos de exportação
- Poderoso editor de vetores gráficos
- Modelos pré-prontos
- Possibilidade de adicionar anotações e comentários
Prós:
- Grande biblioteca de gráficos
- Vasta grama de opções de personalização
- Fácil de compartilhar e colaborar
- Planos por preços acessíveis
Contras:
- A interface não é fácil de usar
- Suporte limitado para usuários não comerciais
Compatibilidade: Windows e Mac,
Conclusão
Um organograma plano promove uma comunicação melhor, empoderamento dos funcionários, e agilidade. Isso fomenta colaboração e motivação. Para garantir saúde, transparência investimento nas operações de pessoas, profissionalismo e dar o tom certo são coisas vitais. Seguindo esses princípios, organizações podem criar um ambiente de trabalho produtivo e inovador.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
