Os símbolos de fluxograma são universalmente usados para descrever as etapas e as escolhas num processo. Representados numa estrutura, eles ajudam os visualizadores a entenderem os fluxos de trabalho. Conhecer tais formas pode ajudar na comunicação e nos guias de resolução de problemas. No entanto, é natural que se fique com alguma confusão com a grande variedade de formas, especialmente no caso de iniciantes.
Mas não se esqueça que você não precisa dominar todos os símbolos do fluxograma. A maior parte dos gráficos requer apenas algumas formas comuns, e eu as listei junto com símbolos avançados e mais técnicos. Este guia de símbolos do fluxograma também tem dicas de como você os pode usar de forma eficaz para obter melhor legibilidade.
Neste artigo:
Parte 1: Análise de Símbolos do Fluxograma
1. Símbolos comuns do fluxograma
Símbolo de exibição
O símbolo de exibição em fluxos de processo indica onde as informações são exibidas para o usuário. É sempre útil para mapear as interações de usuário dentro do sistema.
Símbolo de comentário/nota
O símbolo de nota geralmente dá uma explicação adicional acerca de uma etapa num fluxo de processo. Normalmente, você o encontrará conectado a uma linha tracejada.
Símbolo de decisão
O formato de losango num fluxograma representa uma pergunta. Geralmente, ele aborda afirmações do tipo sim/não e verdadeiro/falso. Após tal símbolo, você observará sempre a etapa dividida em diferentes ramificações, dependendo da resposta.
Símbolo de seta
Popularmente conhecido como símbolo da linha de fluxo, o formato de seta indica a direção do processo. Geralmente, ele conecta processos, entradas/saídas e decisões.
Símbolo de terminação
O símbolo de terminação rdiz respeito ao início ou ao fim de um fluxograma. A forma geralmente contém as palavras Início ou Fim para facilitar a compreensão do leitor.
Símbolo do processo
O formato de processo ou ação é o símbolo mais comum nos fluxogramas. Tal retângulo pode ilustrar um processo, uma função ou uma ação.
Símbolo de processo alternativo
Tal como o próprio nome sugere, esse símbolo mostra uma rota alternativa para o processo que está decorrendo. Ele direciona as linhas de fluxo para um caminho alternativo para a conclusão da tarefa.
Símbolo de processo predefinido
Um símbolo predefinido indica um processo definido noutro lugar no fluxograma.
Símbolo de limite de loop
Um retângulo com cantos superiores cortados é um símbolo de limite de loop num fluxograma. Ele mostra uma etapa onde um loop deve parar. Geralmente, os programadores usam essa forma para descrever fluxos de trabalho relevantes.
Símbolo de preparação
O símbolo de preparação é uma forma poligonal ou um retângulo com bordas pontiagudas. Ele indica uma etapa na qual você reúne recursos para uma tarefa específica, a fim de garantir uma transição tranquila do fluxo de trabalho. As pessoas usam a forma de preparação para passar de uma configuração para outra etapa do processo.
Símbolo de operação manual
Num fluxograma, um trapézio com um lado maior representa as operações manuais. Ele diz respeito a processos não automatizados nos quais você precisará de recursos humanos. Tal forma também identifica casos em que podem ocorrer gargalos no fluxo de trabalho.
Ou símbolo
O símbolo ou indica um ponto onde a decisão é tomada. Ele também mostra que o resultado da decisão determinará o próximo passo.
Símbolo de junção de invocação
Não confunda junção de invocação com o símbolo ou, pois ambos parecem familiares. Tal forma faz referência a um ponto onde várias sequências convergem num só caminho. Simplificando, ela soma as entradas num caminho unificado.
2. Símbolos de documentos
Símbolo de documento
Um símbolo de documento é uma figura retangular com uma linha ondulada na parte inferior. Ele representa uma etapa do fluxo de trabalho em que a documentação é significativa. Normalmente, você o utilizará para processos administrativos, manutenção de registros e procedimentos de garantia de qualidade em fluxogramas.
Símbolo de vários documentos
Da mesma forma, os símbolos de vários documentos representam uma pilha de papéis. Representam uma coleção de documentos, suas revisões, manuseio e geração. Nos fluxogramas, tal símbolo define etapas que exigem a compilação e o processamento de relatórios.
3. Símbolos de dados
Símbolo de armazenamento de dados
O símbolo de armazenamento de dados é um papel curvo. Ele indica onde os dados são armazenados dentro do processo. Comum nos fluxogramas de programação, ele ilustra a interação entre as instalações de armazenamento e o processo.
Armazenamento interno
Um retângulo com duas linhas no seu comprimento e largura é amplamente utilizado para desenhar projetos de software. O formato indica dados numa memória interna.
Símbolo do banco de dados
O símbolo cilíndrico de banco de dados indica uma lista de informações num repositório estruturado. Ele permite pesquisar e filtrar dados, atualizar registros e realizar transações.
Símbolo de fita de papel
A fita de papel é um símbolo de fluxograma ultrapassado. Raramente usada atualmente, era popular para mapear entradas em computadores mais antigos.
4. Símbolos de entrada/saída
Símbolo de entrada manual
Este símbolo representa os dados num campo inseridos manualmente usando um teclado. Um exemplo pode ser uma etapa em que o usuário insere manualmente as suas credenciais de acesso no sistema.
Símbolo de entrada/saída
Um paralelogramo é um símbolo comum de fluxograma que ilustra os processos de entrada e saída. Por exemplo, pode ser usado para inserir dados num sistema ou realizar uma transação. As pessoas geralmente adicionam legendas e setas para diferenciar os dois processos.
Símbolo de atraso
Um símbolo de atraso em um fluxograma é um semicírculo alongado. Ele se refere a períodos de espera e atrasos num processo. O símbolo também ajuda a indicar a duração exata dum atraso num processo.
5. Unir e conectar símbolos
Símbolo de conector fora da página
O conector fora da página identifica que a etapa continua numa página diferente. É usado em fluxogramas complexos, e o número da página geralmente é colocado dentro da forma.
Símbolo do conector na página
O símbolo do círculo na página é uma ponte de conexão. Ele une vários caminhos separados numa página num fluxograma. Ele substitui as longas linhas que se cruzam e dificultam a compreensão do seu fluxograma.
Símbolo de união
Um triângulo num fluxograma mostra a união de vários caminhos e entradas em um. A ponta do símbolo de união indica a direção do fluxo de trabalho.
Importância dos Símbolos do Fluxograma
Conhecer e usar os símbolos corretamente são duas coisas distintas. Você precisa saber como pode usar formas de forma eficaz nos fluxogramas para manter a legibilidade e a precisão. Estas são as minhas principais práticas recomendadas para fluxos de processos otimizados.
- Com a evolução dos fluxogramas, os símbolos também se tornaram flexíveis ao longo do tempo. Isso confunde designers iniciantes sobre quais formas usar. O ideal é usar símbolos universalmente aceitos. Com o tempo, o uso consistente dos símbolos padrão melhora a legibilidade do fluxograma e ajuda na memória muscular.
- Não subestime a legendagem. Os símbolos de dupla função, como de terminação, decisão e referências de entrada/saída, confundem os leitores quando não têm uma direção correta. Portanto, legende cada símbolo claramente, mas use texto de fácil leitura. Evite jargões e descrições longas!
- Reserve algum tempo para manter um fluxo lógico do processo. Concentre-se mais nos símbolos e no alinhamento do texto. Use linhas de fluxo e setas para obter um aspecto visual organizado e claro.
- Os recursos visuais podem transformar significativamente o seu fluxo de trabalho. Portanto, use cores estrategicamente para categorizar diferentes ações e etapas. Evite paletas demasiado chamativas que possam distrair o leitor.
- Não use símbolos em miniatura; redimensione-os de acordo com as proporções da imagem. Um fluxograma pequeno pode deixar a fonte borrada e as etapas confusas.
Agora, a questão é: como controlar tudo isso? Recomendo migrar para um software de símbolos de fluxograma digitalmente avançado, como o EdrawMax. Esta ferramenta tem símbolos de fluxograma redimensionáveis e elementos de design habilitados para vetores, incluindo diferentes temas e paletas de cores. Além disso, possui um histórico de revisões que registra todas as atualizações do processo ao longo do tempo.
Perguntas Frequentes Acerca Símbolos do Fluxograma
Perguntas Frequentes
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Quais são os oito símbolos básicos dos fluxogramas?
Se os diagramas de fluxogramas são uma novidade para si, então, é melhor restringir-se aos símbolos mais usados. Essas formas incluem o retângulo, losango, círculo, triângulo, paralelogramo, hexágono e trapézio. -
Como você organiza um fluxograma?
A primeira condição para a organização de um fluxograma é mapear os símbolos corretos. A melhor prática é usar criadores de fluxogramas digitais com símbolos suficientes e assistência visual. Não sabe por onde começar? Então, acesse à comunidade de modelos do EdrawMax para obter ajuda com exemplos de fluxogramas criados previamente. -
Como são chamadas as linhas num fluxograma?
As linhas em fluxogramas são chamadas de conectores ou linhas de fluxo. Elas geralmente ilustram relações entre as etapas e os processos. -
Quantos símbolos de fluxograma há?
Não há um número exato de símbolos nos fluxogramas. Alguns sites afirmam que existem quatro ícones básicos, enquanto outros acreditam que existem cinco ou oito. Bem, o número não importa, você só precisa aprender alguns símbolos comumente usados para poder criar fluxogramas precisos.
Conclusão
Não se intimide com os símbolos do fluxograma e tente aprender o seu contexto. Use este guia de símbolos de fluxograma para começar com símbolos básicos e avançar para formas técnicas mais específicas. Eu sugeriria usar o criador de fluxogramas EdrawMax. Acesse a comunidade de modelos, encontre um gráfico fácil de personalizar e reformate-o. Adicione e redimensione símbolos e use cores para categorizar as etapas.
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