Sobre o modelo de feedback de entrevista
Uma das informações mais valiosas que um gerente de contratação pode obter sobre um candidato é o feedback da entrevista. Preparação, anotações abrangentes e uma estrutura uniforme para avaliar os candidatos são necessários para escrever um feedback eficaz. De fato, um modelo de feedback de entrevista fornece uma estrutura para os membros da equipe de recrutamento se manterem organizados, coletar informações sobre os candidatos e enviar comentários da maneira mais eficaz para o gerente de contratação.
O que é o Modelo de Feedback de Entrevista?
Um modelo de feedback de entrevista é um documento projetado para os entrevistadores preencherem durante o processo de entrevista, geralmente após entrevistar um candidato para um cargo específico. Formulário de avaliação de candidato, formulário de avaliação de entrevista ou formulário de feedback de entrevista são todos termos que foram usados para descrevê-lo.
Modelos de feedback de entrevista podem ser usados para diversos fins. Para começar, eles ajudam os entrevistadores a acompanhar vários candidatos, fornecendo notas precisas e critérios que podem ser referenciados durante o processo de recrutamento. Em segundo lugar, eles ajudam a agilizar o processo de contratação. Se houver várias rodadas separadas de recrutamento e entrevistas, ter um único modelo completo para todos preencherem e repassarem torna as coisas muito mais fáceis para todos.
Quem pode precisar deste modelo?
Modelos de feedback de entrevista podem ser usados para diversos fins por setores empresariais, organizações, setores educacionais e até setores médicos para fins de contratação. Para começar, eles ajudam os entrevistadores a acompanhar vários candidatos, fornecendo notas precisas e critérios que podem ser referenciados durante o processo de recrutamento. Em segundo lugar, eles ajudam a agilizar o processo de contratação. Se houver várias rodadas separadas de recrutamento e entrevistas, ter um único modelo completo para todos preencherem e repassarem torna as coisas muito mais fáceis para todos.
Como um Modelo de Feedback de Entrevista pode ser útil?
Os formulários de feedback de entrevista tornam o treinamento e a contratação de novos gerentes muito mais fáceis. Quando as entrevistas são conduzidas usando um formato padronizado, novos gerentes podem realizar entrevistas baseadas em valores empresariais sem precisar realizar treinamentos extensivos. Os formulários de feedback de entrevista são configuráveis e armazenáveis em um bom sistema de rastreamento de candidatos, permitindo documentação abrangente. Isso permite que os membros apropriados da equipe salvem e compartilhem material com diferentes níveis de acesso.
- Desfrute de uma experiência de entrevista sem estresse. Você não precisará acompanhar todos os candidatos que entrevistou e o que gostou neles rabiscando notas aqui e ali. Tudo o que você precisa fazer agora é preencher o modelo que criou anteriormente!
- Torne seu procedimento de contratação mais eficiente. Se sua organização tem vários processos de recrutamento e entrevista, adotar o mesmo modelo garantirá que todos os membros da equipe estejam na mesma página.
- Com facilidade, reduza suas melhores opções. Quando você pode ver comentários de várias entrevistas organizados de forma organizada e lado a lado, é muito mais fácil comparar os candidatos.
- Se sua organização fornece feedback de entrevista aos candidatos, ter modelos de feedback de entrevista para consultar tornará sua vida muito mais fácil.
Por que o feedback da entrevista é importante?
A importância do feedback da entrevista não pode ser subestimada. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o feedback da entrevista pode ajudar tanto você quanto seu empregador:
- Ajuda a resumir os pensamentos. Depois de entrevistar um candidato, os entrevistadores precisam de tempo para refletir sobre as habilidades de empregabilidade do indivíduo. O feedback da entrevista permite que os entrevistadores anotem tudo o que recordam durante a entrevista, incluindo primeiras impressões e respostas distintas.
- Ajuda a tomar decisões de contratação informadas. Quando as equipes de recrutamento recebem um registro bem escrito descrevendo uma entrevista de candidato, elas podem utilizá-lo para formar opiniões-chave que não poderiam ser criadas se apenas ouvissem sobre isso. Isso também é benéfico para equipes de recrutamento que devem escolher entre vários candidatos porque o documento fornece um ponto de referência, independentemente de quanto tempo passou desde a entrevista.
- Fornece informações cruciais sobre as habilidades profissionais de um candidato. Você pode utilizar o documento de feedback da entrevista que criou para explicar por que contratou ou rejeitou um candidato. Você pode enviar o documento em um e-mail de rejeição para candidatos que não conseguiram o emprego, ou pode enviar alguns bons comentários que receberam para mostrar que eles têm excelentes habilidades de comunicação, paixão ou conhecimento técnico.
Dicas para usar o modelo de feedback de entrevista
É fundamental seguir a estrutura exata ao escrever o feedback da entrevista posteriormente. Aqui estão algumas dicas para retratar adequadamente as qualificações de um candidato para uma oportunidade de trabalho no feedback da entrevista:
1. Preencha os espaços em branco na folha de perguntas da entrevista com notas.
Tome notas antes e depois de uma entrevista com o candidato para coletar suas primeiras impressões sobre eles e sua capacidade de contribuir para a empresa. Faça anotações em uma folha de perguntas de entrevista ou crie uma tabela de pontuação para acompanhar seus pontos fortes e falhas.
2. Depois de algumas horas, volte às suas notas e acrescente a elas.
Embora seja crucial tomar notas imediatamente após a entrevista, você também precisará de tempo para refletir sobre a experiência e considerar seus sentimentos sobre um candidato mais profundamente. Depois de algum tempo para considerar, você pode expandir seus pensamentos iniciais para fornecer uma contribuição mais detalhada.
3. Transforme suas notas em um documento coerente.
Inclua sua avaliação inicial do candidato, uma revisão de seus pontos fortes e áreas de crescimento, e um comentário final sobre se você acredita que eles poderiam desempenhar a função em questão em um documento de feedback de entrevista bem estruturado.
4. Faça anotações extras sobre se as qualificações de um candidato correspondem às necessidades do cargo.
Crie uma ou mais declarações sobre os possíveis pontos fortes e fracos de um candidato se contratado, com base em sua avaliação de suas qualificações em relação aos requisitos do cargo. Certifique-se de apoiar suas afirmações com exemplos de entrevistas ou detalhes do seu currículo.
Modelo de Feedback de Entrevista
A seguir estão alguns exemplos para o Modelo de Feedback de Entrevista:
Exemplo de gerente de projeto
Megan parecia cautelosa ou apreensiva no início, mas à medida que a entrevista avançava, ela provou que tem todas as qualificações certas para o cargo. Ela demonstrou um grande entendimento de vendas e pesquisa de mercado durante nossa conferência, como evidenciado por seus empregos anteriores. Ela também fez muita pesquisa sobre modelos de preços e me deu muitos exemplos de por que um deve ser usado em vez do outro.
