Sobre o Modelo OKR
O que é um OKR?
As empresas têm metas que precisam ser alcançadas para atender a objetivos específicos e manter-se funcionais. Existem metas diárias, semanais, mensais e anuais. O OKR concentra-se nas metas trimestrais de uma empresa, mas também pode ser usado para definição de objetivos anuais. As metas devem ser claramente divididas nas ações necessárias e cronogramas. Metas detalhadas são muito mais alcançáveis.
O OKR funciona em dois níveis, estratégico e operacional. A alta administração elabora estratégias, que são então comunicadas aos líderes de equipe. Os líderes usam o modelo OKR para realizar as atividades que ajudarão a empresa a atingir seus objetivos. Todos saberão o que é esperado deles e terão diretrizes bem definidas.
O modelo de Resultados-Chave de Objetivos é uma ótima maneira de manter funcionários e gestão focados nas tarefas que precisam ser concluídas, obter o progresso necessário e garantir que a empresa permaneça no caminho certo. O modelo OKR estabelece claramente as metas necessárias, a medida do progresso das atividades e as iniciativas para manter sua equipe motivada. Quando as pessoas sabem para o que estão trabalhando e como chegar lá, é mais fácil ver como seu trabalho se encaixa no quadro geral.
O modelo de Resultados-Chave de Objetivos é uma ferramenta para ajudar você e sua equipe a se concentrarem no quadro geral. O modelo ajuda a organizar visualmente a empresa. Usar o modelo OKR pode ajudar a gerenciar sua equipe de forma mais eficiente. Seja você proprietário de uma pequena empresa ou de um grande conglomerado, um modelo OKR pode ajudá-lo a cumprir metas e objetivos. Um modelo OKR é personalizável para atender às necessidades e recursos da sua própria empresa.
Quando usar um OKR
Um OKR é uma ferramenta útil para ajudar sua empresa a crescer com força. A próxima pergunta é: quando implementar um modelo de Resultado-Chave de Objetivo na sua empresa? A resposta simples é: o mais rápido possível. Quanto mais cedo você implementar seu OKR, mais cedo sua empresa alcançará e até superará seus objetivos. Quando se trata de permanecer competitivo, ser o primeiro a atingir suas metas pode ter um impacto enorme em seu sucesso.
As coisas estão sempre mudando no mercado local e global. Sempre há algo novo e melhorado. Para estar à frente do mercado, você precisa ser inovador e estar à frente do grupo o tempo todo. Torne sua equipe mais focada e mais capaz de fazer o que precisa ser feito para garantir que você lidere a corrida. Um OKR pode ser usado para metas de curto e longo prazo.
Quando você começa a usar o método do modelo de Resultado-Chave de Objetivo em sua empresa, começar pequeno é uma boa ideia. Você precisa ter certeza de que o modelo funcionará para você. O modelo pode não funcionar para todas as empresas, embora a maioria das empresas possa se beneficiar do uso do sistema OKR. O fato de que os modelos são personalizáveis significa que você pode começar a implementar o modelo a qualquer momento. O melhor momento para começar seria antes do início do próximo trimestre. Embora isso seja necessário para resultados precisos, você pode começar durante o trimestre atual ou mesmo perto do final, a fim de estabelecer metas para o próximo período. Apenas ajuste os resultados desejados de acordo. Começar cedo pode ser uma maneira possível de ver se isso é adequado para você e sua equipe.
Como criar seu próprio OKR?
Preencher um modelo OKR é um exercício de equipe. Para alcançar os resultados que o negócio requer, você deve estabelecer quais tarefas precisam ser concluídas. É necessária uma comunicação clara sobre o prazo realista em que as tarefas podem ser concluídas. Cada líder de equipe sabe exatamente o que é esperado de sua equipe, e cabe a você garantir que eles saibam. Seu modelo precisa ser claro e realista.
A primeira coisa a fazer é determinar quais são seus principais objetivos. Para isso, você precisa saber o que deseja realizar no trimestre. Você quer expandir seu negócio, quer ampliar seu alcance ou quer produzir um novo produto? Seu objetivo principal é alcançável com a equipe certa quando eles estão focados nas tarefas que precisam ser realizadas.
Seu modelo de Resultado-Chave de Objetivo não precisa ser complicado. Este modelo pode ser usado para criar um OKR simples que ajuda a definir e acompanhar metas. Você precisa estabelecer seus marcos. Forneça um cronograma para cada um desses marcos e ofereça os incentivos que beneficiarão sua equipe se as metas forem alcançadas no prazo.
As pessoas gostam de saber como o trabalho que fazem beneficia a empresa para a qual trabalham de maneira tangível. Isso cria um senso de propósito dentro da empresa. Esse propósito cria nova motivação e apropriação de suas tarefas. Isso traz grandes benefícios para a empresa e reforça o trabalho em equipe entre os membros da organização. Apenas certifique-se de manter em mente as habilidades e recursos de sua equipe quando você criar seu OKR.
Exemplos de OKR
Quando você estiver pronto para implementar um modelo OKR em sua empresa, existem diferentes áreas da empresa que precisam ser trabalhadas, por exemplo:
- Marketing
- Produção
- Vendas
Estes são aspectos muito importantes para ter e manter uma empresa saudável.
Modelos OKR bem-sucedidos são baseados no conhecimento da sua equipe, suas habilidades e recursos. Não há sentido em criar um modelo de Resultados-Chave de Objetivos para um programa de software totalmente novo se você não tem uma equipe de TI para criar o software.
Marketing
O marketing é uma boa maneira de expandir seus negócios. Ganhar novos negócios significa alcançar novos públicos e aumentar sua base de clientes. Esse é o ponto geral do marketing: crescimento e sustentabilidade dos negócios. Sua empresa pode estar buscando crescer seu público globalmente. Para fazer isso, você precisa criar um OKR para sua equipe de marketing. Você precisa estabelecer a meta para o trimestre, que seria expansões globais, e depois precisa detalhar as tarefas necessárias para atingir as metas passo a passo. Por exemplo, se você não tem uma forte presença nas redes sociais, esse seria um bom lugar para começar. Facebook, Twitter, Reddit e muitas outras plataformas podem ajudar a divulgar seu negócio.
Vendas
Marketing, vendas e produção andam de mãos dadas. Um aumento em um efetivamente criará um aumento nos outros dois. Para fazer um OKR eficaz para equipes de vendas, você precisa definir metas de vendas realistas para o trimestre. A empresa se beneficiaria oferecendo incentivos para atingir metas. Isso fornece mais motivação para a equipe de vendas atingir os objetivos. OKRs bem estruturados estabelecem metas realistas em cada etapa do caminho.
Produção
A venda de produtos não pode acontecer sem os produtos. Se você não produz seus produtos, ainda precisa garantir que tenha um estoque de produtos para vender. As equipes de produção precisam atingir metas para ajudar sua equipe de vendas a ter produtos para vender.
Existem muitos outros aspectos do negócio onde você pode implementar um modelo OKR: atendimento ao cliente, redução de despesas gerais e satisfação dos funcionários são apenas alguns.
