Sobre o Modelo de Estrutura Analítica do Produto
Ao decidir lançar um projeto, é essencial fornecer uma representação visual dividindo os componentes do produto e mostrando o relacionamento entre eles.
A Estrutura Analítica do Produto ou EAP é uma estrutura hierárquica de elementos e produtos que o projeto precisa para ter sucesso ou os resultados que o projeto de uma organização irá entregar. Para colocar em um contexto mais específico, é como uma lista de compras. É um plano que abrange todos os componentes físicos de um determinado sistema ou produto.
Ao observar o modelo de estrutura analítica do produto, você verá que ele começa com o produto final no topo do diagrama, seguido pelas subcategorias do produto ou projeto. Ele decompõe o 'produto principal do projeto' em diferentes categorias através de uma estrutura hierárquica. A natureza da EAP foca no próprio produto, composta principalmente pelos vários elementos físicos de um projeto ou produto.
Quais são os benefícios de utilizar uma estrutura analítica do produto?
Em sua essência, o objetivo da EAP é dividir o produto em diferentes elementos necessários. É uma etapa essencial no planejamento do produto. Oferece aos membros envolvidos no projeto uma visão mais transparente dos elementos necessários para produzir com sucesso o produto final.
Qual é a diferença entre WBS e PBS?
Estrutura Analítica do Produto e Estrutura Analítica do Trabalho estão relacionadas, mas diferem em alguns aspectos. A EAP é um instrumento para reduzir as complexidades de um projeto ou produto e transformá-las em componentes gerenciáveis.
Por outro lado, uma WBS geralmente é composta por atividades, como uma lista de tarefas. Simplificando, a EAP prioriza ao máximo o produto, enquanto a WBS prioriza o trabalho necessário em um projeto.
Como criar uma estrutura analítica do produto?
Criar uma EAP pode ser realmente desafiador. É necessário haver colaboração entre o grupo e também avaliação e informações a partir de diferentes perspectivas. A equipe pode organizar uma sessão de brainstorming para expor todos os insumos e ideias para o diagrama da EAP.
Essa sessão é uma atividade em que membros da equipe, partes interessadas e representantes participam discutindo um determinado assunto. Os membros da equipe compartilham seus pensamentos oralmente ou por meio de apresentações visuais usando notas ou quadros brancos.
Uma das vantagens do brainstorming é que nenhuma ideia fica de fora, e tudo é considerado válido. Embora será filtrado durante o processo, é um excelente movimento, do ponto de vista da colaboração, permitir que todos contribuam para o sucesso do projeto.
Veja como a maioria das organizações realiza o processo de criação de uma EAP:
- Antes de mergulhar nas minúcias da estrutura analítica do produto, é fundamental formar um grupo de colaboradores para listar todos os componentes do produto. Lembre-se de que pode ser útil formar uma equipe variada para obter diferentes perspectivas de cada membro.
- Após todos contribuírem e compartilharem seus insumos, todas as listas individuais precisam ser agrupadas. Independentemente do tamanho do grupo, é melhor consolidar todas as ideias coletadas de forma digital para facilitar o arquivamento e a classificação.
- Nem todos os elementos da lista consolidada são diferentes entre si. Haverá duplicatas em algumas listas. Para a terceira etapa, você precisa garantir que apenas um de cada elemento esteja na lista.
- Agora que você filtrou a lista, é hora de categorizar outros produtos para o seu modelo de estrutura analítica do produto. Avalie os outros produtos e coloque-os nas seções corretas da EAP. Cada produto pode ser composto por diversas partes.
- Para esta etapa, você pode montar sua EAP da maneira tradicional, usando papel e caneta, ou digitalmente. Com todos os exemplos de diagramas e modelos disponíveis online, é melhor optar pela segunda opção. Isso também facilita a distribuição de cópias para os interessados.
- A etapa final deve ser uma avaliação da precisão da EAP. Uma organização pode escolher uma equipe para avaliar e revisar a EAP. Alguns dos pontos a serem considerados são: se a EAP apresenta uma estrutura lógica, se contém componentes de mão de obra e se as partes estão divididas de forma suficiente para criar níveis de detalhes adequados.
