Sobre a retrospectiva 4Ls
O que é a retrospectiva 4Ls?
A maioria das organizações e equipes utiliza retrospectivas 4Ls para revisar e avaliar desempenhos passados. É uma técnica de brainstorming onde os membros se reúnem, virtualmente ou pessoalmente, para discutir as coisas que gostaram, aprenderam, sentiram falta ou que desejaram.
Trata-se de preencher os quatro Ls para compreender melhor os aspectos que podem ser melhorados durante as sprints futuras. Ao olhar para um modelo de retrospectiva 4Ls, ele é dividido em quatro seções. São as seguintes:
- Liked (Gostei): Esta seção destaca os aspectos que correram bem durante um projeto. Aqui, a equipe também enfatiza os processos eficientes que podem ser úteis para projetos futuros e uma oportunidade para apreciar os membros da equipe.
- Learned (Aprendi): Você pode usar esta seção para discutir aprendizados distintos, destacar oportunidades e avaliar se os processos podem ser usados para o futuro ou precisam ser descartados.
- Lacked (Faltou): Nesta seção, as equipes fazem brainstorming sobre o que deu errado e o que faltou durante todo o projeto. Você também pode discutir aqui as melhorias a serem feitas para o próximo empreendimento.
- Longed for (Desejei): Aqui, uma equipe pode pensar em melhores práticas que parecem estar faltando no fluxo de trabalho atual. Cada membro deve ser encorajado a contribuir com suas ideias.
Como conduzir um modelo de retrospectiva 4Ls?
Uma equipe pode executar a retrospectiva 4Ls em quatro etapas simples. Esta é uma técnica clássica que pode ser executada e concluída em menos de uma hora. Veja as etapas abaixo:
- Uma equipe ou organização deve primeiro designar um moderador. Esta pessoa proporcionará ordem e garantirá que a discussão esteja alinhada com o tema. Se você estiver fazendo brainstorming virtualmente, o moderador pode fornecer modelos aos participantes com antecedência.
- Como você pode fazer a maioria das reuniões virtualmente, você precisa informar todos os membros envolvidos com antecedência. Além do horário, você também precisa esclarecer objetivos e expectativas com antecedência para que a equipe esteja sincronizada durante a discussão.
- O moderador também deve garantir que cada membro possa falar e dar feedback com base na seção específica discutida. A equipe deve se concentrar e completar a coleta de feedback para uma seção antes de prosseguir para a próxima.
- Depois de coletar todo o feedback, a equipe deve criar um plano de ação. Não é um plano de ação apenas por criar. Ele deve ser revisitado e avaliado, verificando se o plano de ação está funcionando ou não.
Quando usar o Modelo de Retrospectiva 4Ls?
Como em todos os projetos ou sprints, sempre haverá uma avaliação. A retrospectiva 4Ls pode ser um meio ideal para descobrir os pontos negativos e positivos durante a duração do projeto. A maioria das organizações, empresas e equipes a utilizam para avaliar como o projeto foi. Como o modelo é classificado em quatro seções, as equipes podem rapidamente preencher cada seção e identificar os aspectos a melhorar e as melhores práticas que precisam ser cultivadas para os projetos seguintes.
Dicas sobre como construir um Modelo de Retrospectiva 4Ls
Existem pelo menos quatro dicas essenciais para um modelo de retrospectiva 4Ls bem-sucedido. Confira a lista abaixo:
- No início do brainstorming, você precisa dar tempo para seus membros refletirem, preferencialmente trinta minutos a uma hora de tempo ininterrupto para organizar seus pensamentos. Eles devem tomar notas e fazê-lo em um espaço tranquilo sem distrações.
- As distrações podem incluir gadgets como laptops ou celulares, então é melhor que desliguem os dispositivos para que possam se concentrar.
- Com o brainstorming, não há respostas certas ou erradas. Você pode ter membros da equipe que não estão confiantes em expor suas ideias, então você precisa assegurar a cada membro que o feedback deles é sempre apreciado.
- Encoraje cada membro da equipe a dar importância à ação em vez das emoções. Se a equipe está avaliando um projeto estressante, você não pode evitar receber feedback emocional em vez de objetivo. Quando isso acontecer, o moderador pode fazer intervenções para manter a discussão o mais produtiva e acionável possível.
Exemplos de Retrospectiva 4Ls
Seu modelo pode variar, dependendo do evento que sua equipe está avaliando e da abordagem para sua retrospectiva. Abaixo estão alguns exemplos em que você pode basear seu diagrama:
O primeiro exemplo acima mostra uma retrospectiva de equipe de um festival de música recém-concluído. Você pode ver que além de fornecer cores distintas para cada seção, a equipe também colocou etiquetas de prioridade nos aspectos que podem ser cruciais para os projetos seguintes. Também não deve limitar apenas três a quatro elementos em cada seção, pois os membros podem ter várias ideias para cada seção.
