Sobre o modelo de retrospectiva do veleiro
O que é a Retrospectiva do Veleiro?
A retrospectiva do veleiro geralmente usa a representação de um barco à vela para guiar as equipes na visualização de seus objetivos e como alcançá-los. É uma abordagem interessantemente visual para executar uma retrospectiva, já que requer a imaginação dos membros da equipe. O modelo permite que os participantes pensem fora da caixa, eventualmente resultando em ideias e soluções criativas.
Tradicionalmente, o modelo de retrospectiva do veleiro era um quadro branco ou flip-chart com uma imagem do veleiro e post-its para os membros tomarem notas sobre as contribuições em cada seção. No entanto, vários modelos online agora podem ser usados para a abordagem do veleiro com reuniões e colaborações remotas.
Esta abordagem pode ser nova para alguns, então aqui estão as seções metafóricas desta estratégia:
- Ilha. Este será o destino ou o objetivo final da sua equipe. A ilha da sua equipe não precisa necessariamente ser uma coisa; pode ser uma métrica que você deseja alcançar, uma lista dos objetivos da equipe ou até mesmo uma situação em que você deseja que sua organização esteja.
- Rochas. Os elementos nesta seção são riscos potenciais e devem ser evitados pelo veleiro da sua equipe. Recifes de coral, grandes pedras, piratas e icebergs também podem representar as rochas nesta categoria.
- Âncora. Se as rochas representam os riscos externos, a âncora serão os desafios ou problemas dentro da organização. Você precisa pensar nos problemas dentro da sua equipe que todos precisam resolver para tornar a navegação mais efetiva e eficiente.
- Vento. O vento forte levará o veleiro a alcançar seu destino mais rapidamente. O vento na retrospectiva do veleiro representa os aspectos que podem ajudar sua equipe a alcançar seus objetivos. Eles podem ser fatores úteis que sua equipe já conhece ou outros elementos encorajadores que sua equipe pode ter para seus futuros empreendimentos.
Por que o modelo de retrospectiva do veleiro é tão eficaz?
A eficácia do modelo de retrospectiva do veleiro depende de como as equipes utilizam simbolismo e metáforas em cada seção do modelo. Como as equipes podem usar representações relacionáveis para cada seção, os membros podem facilmente lembrar pontos fortes e fracos vitais. O exercício promove uma abordagem sem pressão, permitindo que os participantes se sintam à vontade e mais engajados sem pensar demais.
Esta retrospectiva também proporciona melhoria contínua, uma vez que o modelo desafia as equipes. Permite que elas aprofundem para determinar os aspectos que ajudam a organização e o que está prejudicando sua colaboração, cronograma e projeto.
Como você formata um modelo de retrospectiva do veleiro?
Existem várias maneiras de formatar modelos de retrospectiva do veleiro, e isso dependerá de quem está utilizando a técnica. Aqui estão alguns pontos-chave a considerar ao criar tal modelo:
- Nem todos na sua equipe normalmente sabem do que se trata esse modelo, então é melhor explicar a eles primeiro como esse método funciona, incluindo as representações.
- Quando você conecta as metáforas visuais à execução de seus planos de projeto, você fornece oportunidades para cada membro da equipe listar feedback construtivo e trabalhar para soluções futuras.
- Como cada membro da equipe deve participar no preenchimento de cada seção do modelo, você pode dar-lhes cerca de dez minutos para refletir sobre as contribuições relevantes para cada seção da retrospectiva do veleiro.
- Os membros da equipe agora podem compartilhar suas reflexões em pequenos grupos ou pares. Cada membro pode levar cinco minutos para discutir os insights que listaram.
- Designe um membro que possa coletar e agrupar insights semelhantes. Isso permite que a equipe identifique quais aspectos negativos e positivos tiveram impactos significativos no projeto.
- Você pode esboçar seu modelo. Seja usando ferramentas online ou fazendo manualmente. Caberá à sua equipe. A maioria das equipes agora usa ferramentas online, pois são mais acessíveis e fáceis de preencher.
- Agora, faça um brainstorming como equipe sobre as questões críticas e significativas que vocês devem se concentrar em desenvolver e mitigar.
- Finalmente, discuta dentro da sua equipe os planos de ação para manter bons comportamentos e resolver problemas em preparação para os próximos projetos da sua equipe.
Os benefícios do modelo de retrospectiva do veleiro
Os modelos de retrospectiva do veleiro não exigem que a equipe tenha qualquer ocasião especial para fazer isso. Como é uma abordagem divertida e descontraída para identificar pontos fortes e fracos cruciais para futuros sprints, cada membro pode contribuir livremente sem ser pressionado a fornecer inputs. Você sempre pode ser criativo ao criar representações interativas para sua retrospectiva do veleiro usando modelos online com o EdrawMind. Como o EdrawMind permite que seus usuários insiram adesivos, textos e até imagens, você realmente tem o luxo de criar modelos que correspondam ao gosto da sua equipe. Suponha que sua equipe esteja trabalhando remotamente; o EdrawMind permite colaboração em tempo real entre os membros, para que você possa compartilhar arquivos individuais ou criar um grupo para gerenciar arquivos compartilhados.
