Sobre os Modelos de Mapa de Partes Interessadas
O conceito de um mapa de partes interessadas é encontrar a chave principal em relação às partes interessadas do seu projeto. Uma parte interessada é uma pessoa que tem qualquer conexão ou influência com o projeto em andamento. A maioria das partes interessadas tende a ter um alto interesse e influência no projeto também. Há uma grande necessidade de selecionar as principais pessoas que têm o maior impacto no funcionamento e mecanismo geral do projeto, pois existem partes interessadas importantes para cada estágio do projeto, portanto, é importante identificar cada uma delas em estágios individuais para ter uma base sólida do negócio.
O modelo de mapa de partes interessadas ajuda a fixar o fluxo de trabalho, estabelecendo e mantendo a ordem das partes interessadas com um forte interesse na ideia do negócio. Isso ajuda você a buscar facilmente a direção de influência em relação ao seu projeto; no entanto, certifique-se de especificar quais partes interessadas têm interesse singular e quais têm interesse duplo.
Os temas comuns dos mapas de partes interessadas são muito utilizados na indústria corporativa para gerenciar projetos e analisar as partes interessadas dentro de um determinado projeto nas fases iniciais do trabalho. A implementação precoce dos mapas de partes interessadas ajudou a garantir que todos os objetivos e declarações de visão estivessem claros, para que pudéssemos ter uma estimativa clara do resultado geral do projeto.
Por que você deve usar um mapa de partes interessadas?
Agora que conhecemos o conceito de mapas de partes interessadas, surge a questão sobre por que você deveria usar esses mapas? Bem, para responder a essa pergunta, suponha que você esteja na fase inicial do seu negócio ou um novo projeto; isso significa que você quer garantir que o projeto termine bem. Agora, o que deve ser incluído? O que e quem deve ser atualizado? Quem vai lidar com o gerenciamento do processo através de perguntas? As respostas a estas perguntas são cruciais para o progresso dos projetos em andamento, porque se estas não forem simplificadas nas fases iniciais, podem causar um obstáculo repentino no processamento mais tarde. Existem vários outros motivos pelos quais você deve usar um modelo de mapa de partes interessadas. Algumas das razões são apresentadas abaixo:
1. Esclarece seu projeto
As partes interessadas não têm apenas um rótulo específico de serem seus aliados, pois podem ser uma ótima fonte de fornecimento de ideias úteis e podem ajudá-lo no gerenciamento fácil do projeto. Devido à ajuda na avaliação das partes interessadas, você pode facilmente moldar seu projeto da maneira que desejar. Suponha que você esteja gerenciando seu projeto com vários tipos de partes interessadas desde o estágio inicial do processo. Você notaria que eles o ajudarão a criar o melhor e mais viável esboço do seu projeto que garantirá o sucesso.
2. Estabelece um entendimento mútuo
É muito importante estabelecer um entendimento mútuo, pois isso ajuda a criar um canal perfeito de comunicação que leva ao gerenciamento fácil dos processos. Uma vez estabelecido o entendimento mútuo, o processo se torna fácil de lidar devido à clara disseminação de ideias entre as partes interessadas e as pessoas que trabalham no projeto. Dessa forma, o projeto provavelmente termina em um bom lugar com grandes benefícios que ajudam o negócio ou a empresa a ter mais lucros e também ajudam a economizar tempo.
3. Conservar os recursos
Como todos sabem, os recursos são uma parte importante do gerenciamento de qualquer projeto, poucos recursos significam que haveria mais obstáculos dentro do processo, e mais tempo seria necessário para obter os resultados necessários. É aqui que um modelo de mapa de partes interessadas pode ajudá-lo a reunir recursos e avaliações necessárias para o projeto. Além disso, também o ajudará a gerenciar facilmente os indivíduos.
Exemplos de Mapa de Partes Interessadas
É um fato conhecido que o conceito de mapas de partes interessadas é muito complexo, e existem múltiplas coisas adicionais a respeito dele, como vários tipos de mapas de partes interessadas que são necessários para tipos individuais de processos. Vários exemplos de mapas de partes interessadas podem ajudá-lo a identificar os principais players do cenário em questão e seu envolvimento em várias etapas do projeto. Aqui estão alguns dos exemplos detalhados para você:
Exemplo de Mapa de Partes Interessadas de um Negócio de Varejo
O projeto pode estar relacionado ao lançamento de um novo produto no mercado. No entanto, existem complexidades com o conceito de lançamentos de produtos, especialmente no mercado de varejo, pois várias partes interessadas estão envolvidas. A seguir está a lista de partes interessadas:
- Comerciantes
- Fornecedores
- Administração
- Instituições econômicas
- Consultores de negócios
Exemplo de Mapa de Partes Interessadas de um Projeto de Desenvolvimento de Software
A seguir estão algumas das partes interessadas no desenvolvimento de software:
- Administrador de produto
- Desenvolvedores de software
- Equipe de marketing
- Patrono administrativo
- Designers
Exemplo de Mapa de Partes Interessadas de um Projeto do Setor Público
A seguir estão as partes interessadas envolvidas:
- Associações empresariais
- Embaixadores nomeados
- Conselhos regionais
- Judiciários
- Federações comerciais
- A mídia
