Mais Modelo de Análise de Custo-Benefício
Sobre o Modelo de Análise de Custo-Benefício
O que é uma análise de custo-benefício?
Em meados do século XIX, o engenheiro francês e economista autodidata Jules Dupuit usou os conceitos fundamentais do que hoje é conhecido como análise de custo-benefício. Dupuit usou a ideia para determinar pedágios para o projeto de ponte e delineou todos os princípios do processo de avaliação em um artigo escrito em 1848. O método foi então refinado e popularizado pelo economista britânico Alfred Marshall nos anos 1800.
Antes de iniciar um novo projeto ou construir uma nova fábrica, um gerente de projeto deve conduzir uma análise de custo-benefício muito detalhada para avaliar adequadamente todos os custos potenciais, bem como as receitas que a empresa gerará com o projeto. A análise determinará se o projeto é financeiramente viável ou se a empresa deve abandoná-lo e buscar outro projeto.
Em termos mais simples, uma análise de custo-benefício é um procedimento onde os custos e benefícios são avaliados para encontrar a alternativa mais econômica. É um método versátil geralmente usado para negócios, políticas públicas e decisões de projetos.
Para que é usada uma análise de custo-benefício?
Há várias razões pelas quais uma empresa ou organização usaria análise de custo-benefício. A mais óbvia é identificar a lucratividade e os retornos financeiros esperados de um investimento ou projeto. Os resultados iniciais da análise também servirão como uma linha de base para medir o sucesso de um projeto em andamento. O método ajuda gerentes de projeto, partes interessadas e patrocinadores a gerenciar, medir e monitorar o valor do projeto em relação às expectativas originais.
A análise de custo-benefício serve como base do processo de tomada de decisão em várias disciplinas. No governo, finanças, negócios e até mesmo no setor sem fins lucrativos, a análise de custo-benefício fornece uma visão valiosa e única quando:
- Avaliando novas contratações
- Ponderando oportunidades de investimento
- Avaliando iniciativas de mudança
- Desenvolvendo referências para um projeto de campanha
- Decidindo se deve prosseguir com o projeto
- Avaliando benefícios sociais
- Avaliando efeitos sobre participantes e partes interessadas
- Avaliando os resultados desejáveis de políticas sugeridas
Prós e Contras da Análise de Custo-Benefício
Suponha que você decida seguir um modelo de análise de custo-benefício; existem várias razões positivas para empresas e organizações escolherem este método como parte de seu processo de tomada de decisão. Por outro lado, este método também tem limitações e potenciais desvantagens que devem ser consideradas antes de confiar exclusivamente na análise de custo-benefício.
Prós
- A análise de custo-benefício é orientada por dados, permitindo que uma organização ou indivíduo avalie uma decisão ou projetos potenciais livres de preconceitos e opiniões pessoais. Como é baseada em evidências, o método ajuda seu negócio a ser mais orientado por dados e lógico em suas operações.
- Como as decisões de negócios são tipicamente complexas, a análise de custo-benefício simplifica pontos significativos e simplifica decisões. Ao reduzir uma decisão a benefícios versus custos, a análise de custo-benefício pode torná-las mais diretas e menos complexas.
- Como o método permite que você se sente e delineie todos os custos e benefícios potenciais relacionados ao projeto, ele pode ajudar você e sua equipe a descobrir fatores não tão óbvios, como custos intangíveis ou indiretos.
Contras
- De fato, o método ajuda você a delinear custos e benefícios projetados associados à decisão de negócios; no entanto, pode ser difícil prever todas as variáveis e fatores que podem impactar o resultado. As mudanças na demanda do mercado, ambiente de negócios global, custos de materiais às vezes podem ser imprevisíveis e inconsistentes.
- É um dado que a análise de custo-benefício é orientada por dados. No entanto, se alguém confia em dados imprecisos e incompletos para completar a análise de custo-benefício, os resultados também serão incompletos e imprecisos.
- É mais ideal apenas para projetos curtos e de média duração. Uma análise de custo-benefício provavelmente errará o alvo por várias razões para decisões de negócios e projetos que envolvem prazos mais longos. Pode ser desafiador fazer previsões precisas para projetos de longo prazo. Existe também a possibilidade de que as previsões de longo prazo não contabilizem corretamente muitas variáveis, como a inflação, o que pode impactar significativamente a precisão geral da análise.
- Usar a análise de custo-benefício remove o elemento humano da decisão geral do negócio. O desejo de criar lucro realmente impulsiona a maioria das empresas; no entanto, também existem razões não monetárias pelas quais uma empresa pode decidir seguir uma decisão ou um projeto. Nesse caso, pode ser difícil conciliar casos de negócios com perspectivas morais.
Quais são as ferramentas comuns de uma análise de custo-benefício?
O conjunto de indicadores e ferramentas utilizados para a análise de custo-benefício deve estar alinhado com os requisitos da empresa. No entanto, vários indicadores comuns cobrem as medidas de sucesso mais familiares. Abaixo estão os seguintes:
- Valor Presente Líquido (VPL).Este indicador representa o valor atual de um grupo de fluxos de caixa. O fluxo de caixa geralmente sai quando a empresa ou organização gasta dinheiro e é recebido com ganhos e receitas. Ao tabular o influxo e o fluxo de saída de dinheiro ao longo de um período de tempo, você pode ver uma imagem mais clara do fluxo de caixa. Esta ferramenta também dá à organização uma ideia de quanto dinheiro é necessário para manter o sistema funcionando.
- Período de Retorno (PBP).Esta ferramenta determina quando os investimentos iniciais se igualam aos benefícios acumulados—quanto menor a duração do projeto, mais rápidos os lucros. Vários períodos de retorno podem ser obtidos dependendo se o valor do dinheiro no tempo é levado em consideração ou não.
- Relação Benefício-Custo.Este indicador compara valores atuais de todos os benefícios com os valores existentes de todos os custos esperados em um investimento ou projeto. Quando um valor é maior que 1, significa um projeto lucrativo com retornos totais superando a taxa de desconto. Por outro lado, um valor menor que um indica que a série de fluxo de caixa prevista não é uma opção lucrativa.
- Retorno sobre Investimento (ROI).O ROI é tipicamente calculado para apenas um único período. Sua fórmula básica é a divisão do retorno constante previsto pelo valor do investimento. Também existem vários métodos de retorno de investimento, como ROI anualizado e cumulativo.
- Taxa Interna de Retorno (TIR).Este indicador é determinado calculando o valor presente líquido. A TIR representa a taxa de desconto que leva a um VPL de zero aplicado à previsão individual. A taxa resultante representa a taxa de retorno de um investimento.
Modelos de Análise de Custo-Benefício
A análise de custo-benefício varia de empresa para empresa. E quão extensiva a análise pode ser, depende de quão grande é o projeto. Aqui estão alguns exemplos de como as empresas tratam sua análise de custo-benefício.
O primeiro modelo de análise de custo-benefício acima se concentra na análise de um varejista sobre o potencial lançamento de checkout móvel baseado em smartphone—os benefícios para o cliente de clientes adicionais, resultando em maior fidelidade e gasto muito maior. Olhando para a previsão, você pode concluir que investir neste lançamento é óbvio. Claro, o varejista também deve entender os efeitos na experiência e comportamento do cliente. No entanto, apenas classificar os benefícios significa um caso sólido para o checkout móvel baseado em smartphone.
Uma das limitações da análise de custo-benefício é o tempo. É um fator significativo, considerando que nem todas as previsões podem ser aplicáveis pelos próximos três a cinco anos, por exemplo. Deve ser adequado notar que calcular incorretamente a economia de custos de mão de obra devido ao aumento da produtividade é uma das preocupações neste tipo de análise. Você não está obtendo economias de custo reais a menos que a empresa reduza o número de funcionários, horas extras ou horas pagas. Não deixe de fora ou calcule incorretamente os benefícios para o cliente além dos benefícios de economia de custos.
