Sobre o Modelo de Estrutura Analítica de Custos
Ao falar sobre os aspectos financeiros de um projeto, uma empresa ou organização precisa criar uma estrutura para estabelecer e aplicar controles de custos mensuráveis.
As organizações também chamam isso de EAC. Trata-se de uma representação hierárquica ou uma divisão de vários custos em um projeto específico. Ela representa os custos dos componentes na EAP ou Estrutura Analítica do Projeto. Uma estrutura sólida como a EAC permite uma compreensão mais fácil de como um projeto está acompanhando o planejado.
Por que a estrutura analítica de custos é importante?
O orçamento ou as finanças são um elemento essencial em um projeto; portanto, é necessário um planejamento detalhado e uma estrutura para evitar deixar de fora qualquer aspecto essencial durante todo o projeto. A seguir estão alguns pontos-chave que explicam a importância da EAC em um projeto.
- Você pode ter um controle melhor sobre seu orçamento e outros custos. Dividir os gastos em categorias permite uma visão mais clara e uma melhor gestão dos custos do projeto. Você pode ter uma visão geral do que está assumindo em relação ao custo específico dentro da categoria de custos.
- Ter uma EAC bem estruturada proporciona melhores insights sobre quanto está sendo alocado em diferentes categorias de custos. Isso lhe dará ideias sobre o aspecto financeiro ao tomar decisões importantes para o projeto.
- Você pode usar a EAC como referência para precificação. Ter uma boa base nos custos reais de um orçamento anterior aumenta a qualidade da estimativa de custos do projeto.
- Com a EAC, você terá uma visão mais clara e compreensão dos casos de sub ou superdimensionamento de gastos. Além disso, ao perceber tendências estranhas no plano do projeto no aspecto de custos, você pode tomar decisões imediatas para melhoria.
Qual é a diferença entre EAC e EAP?
A Estrutura Analítica de Custos (EAC) está intimamente relacionada à Estrutura Analítica do Projeto (EAP). A EAP ilustra todas as tarefas que precisam ser realizadas dentro de um projeto. Enquanto isso, a EAC aborda todos os aspectos de custos que devem ser adquiridos dentro das tarefas. As duas devem caminhar juntas para melhores resultados no projeto. Podem ocorrer casos em que as organizações não utilizam a EAC, deixando a EAP funcionar como hierarquia operacional e financeira do projeto. Embora utilizar uma única hierarquia para ambos os fins possa ser viável, também é propenso a falhas no projeto. As organizações tendem a fazer concessões nos dois lados, prejudicando o desempenho do projeto.
Como criar uma estrutura analítica de custos?
Você pode usar um modelo de estrutura analítica de custos já existente e ferramentas de estimativa baseadas em fórmulas para criar orçamentos de projetos. O primeiro passo na criação de uma estrutura de custos do projeto eficiente é determinar os seguintes elementos-chave:
- Determinantes de custos: unidades específicas, itens, trabalhos específicos ou serviços
- Quantidades: a quantidade de trabalho ou tempo, número de itens, quantidades de materiais
- Custos ocultos ou indiretos: estes são custos que não trazem valor direto; entretanto, influenciam indiretamente os processos de trabalho.
Você também pode agrupar os dados de custos em dois parâmetros:
- Por períodos de tempo: As organizações podem usar este agrupamento de dados em sua EAC para estimar custos semanais, mensais e trimestrais. Isto geralmente é combinado com as etapas do fluxo de trabalho e fornece um total para todo o projeto.
- Por tipos de custos: Essa abordagem é usada quando o objetivo é definir a possibilidade de gerenciamento de elementos específicos de custos e encontrar maneiras de reduzir o custo total.
Os tipos de custos também podem ser divididos em várias categorias na elaboração da EAC:
- Custos de mão de obra
- Custos de terceirização e subcontratação
- Custos de materiais
- Custos indiretos
- Custos logísticos
Criar uma estrutura analítica de custos eficaz e eficiente pode ser trabalhoso e cansativo. No entanto, essa estrutura é essencial para a comunicação futura com seus clientes e para melhor compreender como gerenciar custos no processo do projeto.
Exemplos de Modelos de Estrutura Analítica de Custos
Modelo de Estrutura Analítica de Custos Totais do Sistema
Modelo de Estrutura Analítica de Custos de Projeto
