Sobre o Modelo de Backlog de Produto
À medida que os produtos são desenvolvidos e aprimorados ao longo do tempo, manter uma lista priorizada de requisitos pode se tornar uma tarefa enorme se não for feita de forma adequada.
Um backlog de produto é uma lista ordenada e contínua de tarefas, itens ou funcionalidades que precisam ser concluídas como parte de um roteiro mais extenso. Um modelo de backlog de produto pode ajudar sua equipe a acompanhar e monitorar as tarefas. Existe uma regra geral de ter um único backlog de produto para cada produto criado e uma unidade atribuída para o backlog específico.
Também existem múltiplos backlogs de produto com várias equipes trabalhando em um produto maior. Um backlog de produto vem do roadmap do produto, que explica corretamente o plano de ação sobre como o produto deve evoluir. A maioria dos desenvolvedores realmente usa as tarefas do backlog de produto para alcançar seus resultados desejados o mais rápido possível.
O desenvolvimento de produtos é um processo interminável e em constante evolução. Como resultado, seu modelo de backlog Scrum deve acompanhar as mudanças. Um backlog de produto bem gerenciado garante que seus projetos de software tenham prioridades claras com um plano de ação focado.
Por que devo usar um backlog de produto?
Um backlog de produto é uma lista de tarefas essencial e especializada que ajuda a dividir projetos e determinar quais tarefas são mais importantes. O objetivo do backlog de produto é melhorar a colaboração para atingir uma equipe que funcione como uma máquina bem ajustada. Ele serve como uma ferramenta principal para comunicação e manutenção do alinhamento de expectativas e objetivos entre os membros da equipe.
Ao usar um modelo colaborativo de backlog de produto, será possível fornecer uma representação visual de alto nível de todos os itens de trabalho envolvidos em um projeto específico. O modelo também ajudará a monitorar o desenvolvimento do tempo, e todo o trabalho será contabilizado. Os membros atribuídos ao backlog de produto também devem garantir que ele seja organizado de maneira eficiente para facilitar o planejamento de releases e sprints.
Como criar um backlog de produto?
Um backlog de produto é mais do que apenas uma lista de tarefas. Ele serve como instrumento para gerenciar as complexidades das tarefas em etapas e distribuí-las aos membros da equipe de acordo. Considere a lista abaixo para garantir um backlog de produto ativo:
- O roadmap do produto deve ser uma das prioridades da equipe ao criar um backlog de produto. Você precisa criar um roadmap antes do backlog, pois ele servirá como seu plano de ação de como o produto mudará enquanto for desenvolvido.
- Após o roadmap do produto, sua equipe pode começar a listar itens para o backlog de produto. Isso inclui ideias mais abstratas e itens de alta prioridade. Deve haver comunicação com as partes interessadas e obtenção de ideias para melhorias do produto.
- Quando toda a lista de itens do backlog estiver pronta, sua equipe pode classificá-los e priorizar efetivamente as tarefas de maior importância. Você pode identificar itens de maior prioridade considerando quais trazem mais valor aos seus clientes alvo.
- Trate o backlog de produto como um documento dinâmico, já que os membros da equipe trabalham continuamente nele. Você precisa atualizá-lo regularmente, adicionando itens ao backlog, bem como priorizando e refinando-os durante o trabalho.
Priorização do backlog de produto
Priorizar tarefas é um aspecto essencial para gerenciar o backlog de produto de forma eficiente. É necessário entender melhor quais funcionalidades as partes interessadas realmente desejam no produto. Abaixo estão algumas técnicas para priorizar os itens do backlog:
- Discuta tarefas complexas primeiro.Sem dúvida, concluir tarefas mais simples primeiro para encurtar a lista e retirá-las do backlog de produto pode parecer mais fácil, mas pode resultar em baixa eficiência no gerenciamento do projeto. O produto continuará crescendo. É melhor lidar com as tarefas mais complexas antes das mais simples.
- Realize cada tarefa em sprints focados.Equipes Ágeis geralmente envolvem cinco a onze pessoas multifuncionais que constroem, definem, testam e entregam incrementos de valor em pouco tempo. Essas equipes focam em sprints para realizar o trabalho. Esse método é altamente eficiente para a produtividade. Após cada sprint, o proprietário do produto e as partes interessadas podem participar de uma revisão da sprint com a equipe de desenvolvimento para garantir que tudo está no caminho certo.
- Comunique-se entre os membros da equipe.A comunicação é uma parte vital da priorização do backlog de produto. Os membros da equipe devem se comunicar constantemente entre si, seguindo o modelo de backlog Scrum. Isso é essencial para garantir sucesso ao organizar o backlog e concluir os itens dentro de um prazo razoável.
Refino do produto
Lembre-se de que o backlog de produto deve funcionar como um documento dinâmico. E para manter isso, os donos do produto ou desenvolvedores de projeto devem garantir a gestão contínua do backlog de produto com o programa. É necessário haver uma revisão antes de cada reunião de planejamento de iteração para manter o alinhamento da priorização.
Este processo é geralmente chamado de refino do backlog. Outros também chamam de “grooming” do backlog, que é crucial para o sucesso do produto.
Exemplos de Backlog de Produto
O backlog de produto varia entre projetos, mas a maioria começa com um épico. Um épico serve como o grande problema que você está tentando resolver para um cliente. Veja o exemplo abaixo.
Épico:Como gerente de notícias online, quero muito um sistema de gerenciamento de conteúdo para fornecer notícias atuais aos leitores.
Este épico pode levar a várias funcionalidades de produto, desde como os usuários criam conteúdo no sistema até como editam e compartilham o conteúdo com as equipes. Para continuar, você pode dividir o épico em histórias de usuário mais específicas.
História 1:Como redator de notícias, prefiro um sistema de gerenciamento de conteúdo que me permita escrever artigos para informar os leitores sobre eventos atuais.
História 2:Como editor de conteúdo, quero muito um sistema de gerenciamento de conteúdo que me permita revisar todo o conteúdo antes da publicação para garantir que esteja correto, bem escrito e otimizado para busca.
A equipe irá então identificar as funcionalidades do produto a partir das histórias de usuário e priorizá-las de acordo com a importância.
Exemplo de funcionalidades que o produto deve possuir para a História 1:
- Login no sistema de gerenciamento de conteúdo
- Criar conteúdo
- Editar página(s) do conteúdo
- Salvar todas as alterações
- Atribuir um editor de conteúdo para revisão
Exemplo de Modelo de Backlog de Produto 1
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