Sobre o Modelo de Estrutura Organizacional
Quando uma organização é tão grande que delegar tarefas pode se tornar difícil, os gestores podem usar a OBS para atribuir cargas de trabalho de forma específica e eficiente a um departamento ou funcionário específico.
A maioria das pessoas chama isso de OBS ou Estrutura Organizacional. É um modelo hierárquico que descreve uma estrutura organizacional estabelecida para gestão de recursos, planejamento de projetos, alocação de custos, relatório de receitas e lucros, e gestão de trabalho.
A OBS mostrará especificações das tarefas e deve funcionar bem em coordenação com um cronograma de fluxo de trabalho do projeto. Quando você analisa um modelo de estrutura organizacional, geralmente ilustra os detalhes do que cada funcionário ou membro da organização deve fazer para cumprir os objetivos de um projeto. Isso é essencial para proporcionar ordem e eficiência em um projeto.
Qual a diferença entre WBS e OBS?
Embora OBS e WBS possam estar relacionadas, diferem em algumas funções. WBS significa Estrutura Analítica de Projeto (Work Breakdown Structure), que funciona como uma divisão hierárquica do trabalho. Ela captura todos os elementos de um projeto de forma organizada. A WBS divide os projetos em partes menores, proporcionando uma estrutura melhor e mais clara para gerenciar e organizar projetos atuais e futuros.
Enquanto isso, a OBS foca na perspectiva micro de um projeto. Isso significa que apresenta a hierarquia de papéis para um determinado projeto. A WBS e a OBS se conectam quando as responsabilidades do projeto são definidas e cada trabalho é atribuído. Elas fornecerão possíveis análises poderosas para medir o desempenho da equipe e projetos em um nível muito elevado.
Como criar uma estrutura organizacional?
Existem apenas três passos essenciais que uma organização deve considerar ao criar uma estrutura organizacional. Isso é para não perder aspectos integrais do projeto.
- Apresente a organização em um organograma hierárquico. Este gráfico é normalmente mostrado como um diagrama visual ou ilustração apresentando a estrutura da organização e a relação entre os departamentos e seus membros.
- Você precisa listar todos os departamentos e equipes necessários para concretizar o projeto. Esta etapa não deve ser subestimada e precisa ser bem pensada. Deve apresentar uma lista detalhada de todos os envolvidos no projeto. Se você deixar de fora alguns aspectos e pessoas, isso pode causar o fracasso do projeto. Lembre-se de que até mesmo os menores papéis são essenciais na estrutura. Esta etapa visa identificar todos os elementos envolvidos para entender melhor como eles serão atribuídos a cada tarefa.
- Garanta que a OBS seja projetada a partir do departamento mais responsável e crítico, seguido pelos departamentos de níveis inferiores. Nos níveis inferiores, você verá as responsabilidades do projeto que serão correspondidas com os recursos necessários.
Quanto mais detalhada for a OBS e outras análises de recursos relacionados e o cronograma de fluxo de trabalho, mais sincronizados com os objetivos do projeto os membros provavelmente estarão. Por mais detalhada que uma OBS possa ser, a melhor abordagem para o gerenciamento do projeto é manter as coisas e elementos o mais simples possível.
Exemplos de Estrutura Organizacional
Exemplo 1
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