Quando um grupo está envolvido, classificar as coisas por ordem de importância é uma tarefa difícil. Se você já organizou uma festa de aniversário com um grupo de amigos, sabe como uma pessoa está interessada em gastar todo o dinheiro em decoração, enquanto outra acredita que o bolo deve ter precedência, e ainda, outra acredita que seu dinheiro deveria ser investido em encontrar o local certo.
Considere como é difícil fazer com que uma equipe concorde sobre a prioridade adequada para os esforços em um lançamento. É aqui que o sistema de prioridade MoSCoW entra em jogo.
O que é MoSCoW?
Must-have (deve ter), should-have (deveria ter), could-have (poderia ter) e won't-have (não terá), não terá agora, são os quatro tipos de projetos representados pela abreviação MoSCoW. O método Moscou, também reconhecido como priorização MoSCoW ou análise MoSCoW, é uma técnica de priorização usada em gestão, consultoria de gestão, desenvolvimento de produtos e engenharia de software para entender o valor que as partes relevantes atribuem à entrega de cada requisito.
Ao fornecer definições claras para cada nível de prioridade, a priorização MoSCoW aborda uma das principais desvantagens das tecnologias de priorização menos robustas. Quando algo é marcado como um recurso "must-have" no MoSCoW, todos na equipe entendem que isso não pode ser desconsiderado durante o desenvolvimento do projeto. Os membros da equipe de produto e as partes interessadas devem trabalhar juntos para preencher os níveis do modelo MoSCoW. Não apenas os recursos e conceitos devem ser atribuídos a cada nível do modelo MoSCoW, mas cada nível também deve receber uma certa quantidade de recursos. Ao fornecer definições claras para cada nível de prioridade, a priorização MoSCoW aborda uma das principais desvantagens das tecnologias de priorização menos robustas. Quando algo é marcado como um recurso "must-have" no MoSCoW, todos na equipe entendem que isso não pode ser desconsiderado durante o desenvolvimento do projeto. Os membros da equipe de produto e as partes interessadas devem trabalhar juntos para preencher os níveis do modelo MoSCoW. Não apenas os recursos e conceitos devem ser atribuídos a cada nível do modelo MoSCoW, mas cada nível também deve receber uma certa quantidade de recursos.
Por que o MoSCoW é Importante?
A abordagem MoSCoW é benéfica para desenvolver um produto sólido por várias razões. Primeiro, ajuda a criar um cronograma de projeto ao decidir quais tarefas devem ser realizadas primeiro. Todos entendem os elementos mais críticos, o que dá ao projeto uma sensação de ordem.
Em segundo lugar, o método MoSCoW é bom para estabelecer objetivos de projeto tanto para a equipe quanto para as partes interessadas. Oferece aos investidores uma boa compreensão do que esperar do projeto, bem como uma estimativa de quanto cada componente custará.
Em terceiro lugar, incluir o MoSCoW em sua abordagem de trabalho ajudará a manter a visão do projeto no caminho certo. É normal que sua equipe se desvie das necessidades e restrições do projeto durante o brainstorming com colegas, despertando sua imaginação e se esforçando para ultrapassar os limites.
Embora isso seja ótimo para a fase de conceito, não é ideal ao trabalhar em um produto. Todos têm uma lista clara do que estão fazendo graças ao MoSCoW, em contraste com uma visão vaga e multidimensional.
Categorias de Priorização MoSCoW
Para identificar a relevância dos projetos, as categorias de priorização MoSCoW usam um conjunto simples de critérios. Os critérios MoSCoW ajudam as equipes a priorizar de maneira planejada e lógica. Esta técnica reduz tempo desperdiçado, discussões e desinformação. Também remove o máximo possível de preconceito do processo, permitindo que todos vejam as necessidades objetivamente.
As quatro categorias de necessidades prioritárias são as seguintes.
1. Must Have (Deve Ter)
Estas definem os critérios que o projeto DEVE atender. Alguns dos seguintes podem ser usados para defini-los. Não há propósito em entregar no prazo se isso não for feito; se não for feito, não há valor em implantar a solução no prazo.
- Sem isso, não é legal.
- Sem isso, você está em perigo.
- Sem isso, não poderemos oferecer uma solução viável.
2. Should Have (Deveria Ter)
Os seguintes são alguns exemplos de requisitos:
- Importante, mas não necessário.
- Embora possa ser difícil deixar de fora, a solução ainda é prática.
- Alguma forma de solução alternativa pode ser necessária, como gerenciamento de expectativas, ineficiência, uma solução existente, documentação, etc. A solução alternativa pode ser apenas temporária.
- A solução alternativa pode ser apenas temporária.
3. Could Have (Poderia Ter)
Os critérios são definidos como segue:
- Preferido ou desejado, mas não crítico.
- Se você deixar de fora, terá um impacto menor.
4. Won't Have This Time (Não Terá Desta Vez)
Esta é uma lista de requisitos que a equipe do projeto decidiu não cumprir (como parte deste período). Eles estão listados na Lista de Requisitos Priorizados, o que ajuda a definir o plano do projeto. Isso evita que sejam reintroduzidos extraoficialmente em um momento posterior.
Won't Haves podem ser muito eficazes em manter o foco nos Could Haves, Should Haves e especialmente Must-Haves mais importantes neste momento.
Modelos de Matriz MoSCoW
Exemplo 1
O exemplo a seguir é o modelo MoSCoW para todas as quatro principais categorias de priorização MoSCoW. Todas essas categorias são definidas de maneira concisa e resumida para que os aprendizes as entendam facilmente. Essas 4 categorias são os principais requisitos do modelo MoSCoW antes de qualquer projeto começar. Esta é uma ótima maneira de priorizar por onde você deve começar primeiro no projeto.
Exemplo 2
Exemplo 3
A página principal do New York Times, um dos jornais mais extensos dos Estados Unidos, é representada por este MoSCoW. Começando com a seção de Recursos Must-Have, podemos ver o quão complexo este site deve ser para fornecer cobertura abrangente de notícias. Os outros três quadrantes descrevem como esta página da web poderia ser capaz de fornecer serviços adicionais.
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