Sobre o Modelo de Estrutura de Quebra de Riscos
Os riscos estão principalmente associados a resultados adversos; contudo, o Project Management Institute define que o risco pode impactar positivamente um projeto.
A estrutura de quebra de riscos ou RBS é um instrumento poderoso no kit de ferramentas de um gerente de projeto quando se fala em gestão de riscos. Uma RBS é um gráfico hierárquico que realmente detalha os riscos do projeto, desde categorias de alto nível até riscos de subníveis.
A RBS visa determinar e avaliar riscos para que uma organização possa compreendê-los claramente e gerenciá-los de forma eficaz. Normalmente, uma RBS é a documentação de todos os perigos possíveis que um projeto pode ter e apresentada de forma organizada. Assim como o conceito de Estrutura Analítica do Projeto (EAP), ela serve de meio para que gerentes de projeto e de riscos desenvolvam riscos que precisam ser tratados e acompanhados no desenvolvimento do projeto.
Quais os benefícios de usar uma estrutura de quebra de riscos?
Uma estrutura de quebra de riscos ajudará a fornecer uma visão mais ordenada e completa dos riscos envolvidos em um projeto, enquanto auxilia os gerentes de projeto a alocar recursos e também planejar para quaisquer impactos positivos ou negativos dos riscos listados.
Não se pode subestimar os benefícios da avaliação e gerenciamento de riscos do projeto. Há, na verdade, uma forte ligação entre o sucesso do projeto e o quanto se investe em gerenciamento de riscos. Isso significa que aqueles que utilizam mais o gerenciamento de riscos alcançam mais sucesso nos projetos.
Os seguintes pontos são fatores críticos sobre como a RBS beneficia o projeto de uma organização.
- A identificação de possíveis riscos em projetos levará à descoberta de novos riscos. Outros membros também podem levantar possíveis riscos que veem no projeto, além dos identificados pelo gerente de projeto. A descoberta de mais riscos potenciais significa que mais controles de gestão de riscos serão criados. Isso preparará a equipe para quaisquer riscos que possam surgir durante o projeto.
- A RBS permite que as organizações categorizar os níveis de risco, facilitando para os membros identificarem as dependências dos riscos.
- Quando os riscos potenciais são detalhados e categorizados, também facilita para a equipe detalhar ainda mais os riscos tornando-os mais gerenciáveis.
Como criar uma estrutura de quebra de riscos?
Os passos a seguir podem servir como guia para criar um modelo de estrutura de quebra de riscos:
- Você pode começar verificando quais classificações de risco mais se aplicam ao seu setor ou projeto. Existem quatro tipos de riscos de projeto que você pode querer adicionar à sua estrutura.
- Riscos organizacionais ou riscos internos referem-se àqueles que acontecem dentro da organização, como atrasos no financiamento ou falta de recursos.
- Riscos externos podem incluir perigos regulatórios ou ambientais, concorrentes ou fornecedores. São riscos sobre os quais você não tem controle.
- Riscos de gerenciamento do projeto que podem influenciar o planejamento, a comunicação ou o controle do projeto.
- Riscos técnicos podem ser causados pela obsolescência tecnológica.
- Após classificar as categorias de riscos, você precisa fornecer subcategorias para os riscos identificados.
- O último passo é ilustrar todos esses riscos categorizados em um diagrama. Existem vários modelos de RBS aos quais você pode recorrer, ou você pode criar o seu próprio se preferir.
Exemplos de Estrutura de Quebra de Riscos
Projetos de construção e casamentos são como acontecimentos do dia a dia. Aposto que não há um dia em que você não veja casamentos ou pessoas em canteiros de obras. Abaixo, exemplos de como a RBS para projetos de construção e casamentos é feita:
Estrutura de quebra de riscos para projeto de construção
A construção normalmente é considerada um negócio de riscos. Cada projeto é único e traz desafios e oportunidades variadas. Embora gerenciar riscos na construção possa ser complicado, sempre é possível com planejamento e execução adequados.
Ao criar seu modelo de estrutura de quebra de riscos, considere os riscos comuns abaixo:
- Condições do local desconhecidas
- Falta de mão de obra
- Desastres naturais
- Disponibilidade de materiais de construção
- Aumento inesperado no custo dos materiais
- Escopo mal desenhado e plantas incompletas
- Riscos de segurança levando a lesões e acidentes com trabalhadores
- Contratos mal redigidos
- Gestão de pedidos de mudança
- Roubo ou dano de ferramentas e equipamentos
- Má gestão do projeto
Quando riscos ocorrem durante o projeto, podem causar efeitos graves em desempenho, custos e cronogramas, resultando em possíveis disputas e atrasos durante o percurso.
Estrutura de quebra de riscos para um casamento
Planejar um casamento envolve muitas considerações e planejamento detalhado. Além dos itens essenciais previstos, como local, comida, decoração e igreja, é preciso levar em conta potenciais riscos durante a cerimônia. Alguns dos principais riscos que os organizadores devem esperar incluem chuva ou tempestade inesperada em casamentos ao ar livre, despesas imprevistas, acidentes e outros contratempos, como incêndio, queda de energia, grande quantidade de convidados inesperados e arranjos feitos em cima da hora.
Podem existir mais riscos, mas os pontos mencionados são os mais comuns. A partir deles, você pode categorizá-los e colocá-los em colunas. Assim, você também pode agrupar de que forma cada risco deve ser tratado caso aconteça durante o casamento.
Exemplo de Modelo de Estrutura de Quebra de Riscos 1
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