Mais Modelos de Estrutura de Divisão de Recursos
Sobre o Modelo de Estrutura de Divisão de Recursos
Um dos aspectos vitais que você precisa dar a máxima consideração ao abrir um negócio ou iniciar um projeto são os recursos essenciais que você precisa adquirir e gerenciar para o projeto.
A Estrutura de Divisão de Recursos é um instrumento para ajudar os gerentes a administrar o planejamento e controle de projetos e negócios. Recursos pode ser um termo muito amplo e envolver não apenas equipamentos e materiais, mas também recursos humanos. Mesmo aqueles membros que tornam o projeto uma realidade também fazem parte dos recursos, quando você pensa sobre isso. Eles são os responsáveis pela execução e supervisão do projeto do início ao fim.
De forma simplificada, uma EDP compreende uma lista de recursos essenciais para o processo do projeto. A lista é então classificada e categorizada de acordo com função e tipo. Para ilustrar efetivamente sua lista, você precisa criar um modelo de estrutura de divisão de recursos. É um diagrama hierárquico usado pela maioria dos gerentes para organizar recursos e determinar como cada elemento se relaciona.
Quem e quando faz uma estrutura de divisão de recursos?
O gerenciamento de recursos é uma das facetas essenciais para entregar projetos bem-sucedidos e construir negócios de sucesso. É uma prática que requer planejamento abrangente e acompanhamento, flexibilidade e agilidade para se adaptar a mudanças drásticas no ambiente e lidar com gargalos e conflitos de agenda.
Gerentes de projeto geralmente maximizam o uso da estrutura de divisão de recursos ou EDP para garantir o gerenciamento eficiente de recursos e a alocação eficiente para aumentar as chances de sucesso do projeto. A EDP permite que organizações planejem, visualizem e organizem recursos do projeto.
Benefícios da estrutura de divisão de recursos
Criar um modelo de estrutura de divisão de recursos antes de iniciar novos projetos produz vários benefícios. Além de esclarecer o essencial, uma estrutura de divisão de recursos permite determinar e agrupar recursos de forma a promover a implementação eficiente de recursos ao longo do projeto.
Outros benefícios de uma EDP incluem:
- Simplifica a colaboração entre equipes multifuncionais que compartilham os recursos
- Maior qualidade de produção que está dentro do orçamento
- Identificação mais clara e fácil de lacunas e sobreposições em recursos organizacionais, necessidades da equipe e outros requisitos do projeto
- Uma decisão financeira mais precisa para estimar o custo total do projeto
- Uma avaliação direta da carga de trabalho de membros e funcionários
- Promove uma cultura de sistema interno sólido, tomada de decisões informadas e documentação
- Fornece insights sobre vários recursos usados a qualquer momento durante o ciclo do projeto
- Uma estrutura de fonte única sobre todas as informações necessárias, recursos disponíveis e atribuídos
Como fazer uma estrutura de divisão de recursos?
A criação e abordagem da sua estrutura de divisão de recursos variam em cada gerente de projeto, projeto e organização. Não existe uma única maneira fixa de fazer a estrutura. No entanto, você pode seguir diretrizes específicas para garantir que sua EDP tenha todos os recursos e materiais essenciais para o seu projeto.
Você tem várias opções sobre como ilustrar sua EDP. Pode ser na forma de um gráfico, grade, diagrama em árvore ou planilha. Independentemente do método, deve apresentar uma visão clara dos recursos necessários e disponíveis para alcançar o sucesso do projeto.
Para criar uma EDP eficaz, você pode seguir os passos abaixo:
- Certifique-se de buscar contribuições de outros membros da equipe e partes interessadas do projeto antes de considerar a estrutura como completa.
- Procure um formato com o qual você se sinta confortável em usar e que também seja familiar à sua equipe. Comece a elaborar pelos entregáveis finais do projeto.
- Abaixo dos entregáveis, faça colunas ou seções para vários tipos e categorias de recursos como equipe, ferramentas, local e tempo.
- Crie uma lista de todas as atividades e tarefas essenciais para a conclusão do projeto.
- Reúna a lista de todos os recursos necessários em cada categoria de recursos para completar cada tarefa do projeto.
- Verifique a disponibilidade dos recursos necessários e identifique recursos onde você precisa trabalhar com colaboradores externos.
Exemplos de Estrutura de Divisão de Recursos
Modelo de Estrutura de Divisão de Recursos (recursos do projeto)
Modelo de Estrutura de Divisão de Recursos (ponte)
Modelo de Estrutura de Divisão de Recursos (equipe de conteúdo)
Aqui está um exemplo de uma estrutura de divisão de recursos de uma equipe de conteúdo que visa distribuir um novo guia de marketing por e-mail para fornecer informações aos assinantes. Primeiro, o gerente de projeto classifica as necessidades do projeto e preenche os recursos necessários em seções e colunas, incluindo equipe, ferramentas, tempo e local.
Na coluna da equipe, você pode fornecer detalhes de todos os recursos humanos necessários para realizar o projeto. Os recursos humanos podem incluir redatores de conteúdo, assistentes de marketing por e-mail, designers gráficos e editores de conteúdo.
A coluna de ferramentas terá as ferramentas e softwares que a equipe precisará para iniciar e concluir o projeto. As ferramentas podem incluir software de página de destino, software de marketing por e-mail e software de gerenciamento de trabalho.
A seção de tempo ilustrará o tempo alocado para cada membro da equipe entregar e finalizar tarefas específicas.
Finalmente, você pode adicionar as opções de local de trabalho na coluna de local, dependendo se o gerente trabalha remotamente ou em equipes presenciais. Deve haver um cronograma concreto para cada tarefa para garantir uma maior probabilidade de sucesso.
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